Stadium- turnaus

 

  • Stadium turnaus on YMCA Tampere koripallon järjestämä vuosittainen tapahtuma
  • Turnaus pelataan pääsääntöisesti syyskuun toisena viikonloppuna
  • Turnaus on kaksipäiväinen (lauantai-sunnuntai) paitsi U10 pelaa yhden päivän turnauksen
  • Turnauksessa on sarjat U9-U19 tytöille ja pojille
  • Turnaus kerää Tampereelle noin 100 joukkuetta ja lähes 1500 pelaajaa vuosittain
  • YMCA Tampere koripallon kaikki joukkueet osallistuvat turnaukseen

Joukkueenjohtajan vuosikello turnaukseen:

huhti-toukokuu:

  • Omien joukkueiden ilmoittautuminen turnaukseen
  • Vanhempien infoaminen turnauksen talkootehtävistä

elokuu

  • Sitovat ilmoittautumiset turnaukseen pelaajilta
  • vanhempainilta: turnauksen info

elo-syyskuu

  • Salivastaavan sopiminen
  • Talkootöiden jako (toimitsijat, videokuvaus, buffa ja salivastaavat)
  • Toimitsijakoulutukset uusilla vanhemmille
  • Turnauksen toteuttaminen

 

Joukkueiden tehtävät turnauksessa

Ennen turnausta huhti-toukokuussa sekä heinä-elokuussa jokaisen joukkueen valmentaja/ joukkueenjohtaja auttaa turnauksen markkinoinnissa ja ottaa yhteyttä omiin kontakteihinsa. 

 

YMCA Tampere koripallon joukkueet vastaavat yhden koulun toiminnasta. Jos joukkueella on useammassa sarjassa tai useampi joukkue turnauksessa, on mahdollista, että joukkue vastaa useammasta koulusta. Joukkueen vastuukoulu on pääsääntöisesti koulu, jossa joukkue pelaa pelinsä. Vastuukoulun saa tietää 1–2 viikkoa ennen turnausta 

 

Joukkueen pelaajat saavat turnauksen maksutta. Lasten vanhempien toivotaan osallistuvan talkootöihin. Jokaista vanhempaa tarvitaan, jottei talkootyöt painotu vain muutaman perheen harteille 

 

Joukkueen kannattaa hyvissä ajoin jakaa tietoa turnauksesta ja vanhempien roolista. Jo keväällä kannattaa muistutella vanhempia tulevan syksyn turnauksesta. Elokuussa kannattaa pitää vanhempainilta turnauksesta. Syyskuun alussa joukkueen on hyvä tehdä vanhempien talkoolistat (tai heti kun otteluohjelmat ovat valmiina). 

 

Joukkueen tärkein tehtävä on hoitaa turnauspelien toimitsijatehtävät. Toimitsijatehtäviin tarvitaan kaikkien turnaukseen osallistuvien lasten vanhempia. Ketään ei voi pakottaa, mutta toivottavaa on, että jokainen osallistuu jollakin tavalla turnaukseen. 

Jokaiseen peliin tarvitaan kaksi toimitsijaa; sähköinen pöytäkirja ja tulostaulu/kello. Salivastaava jakaa työvuorot tasaisesti kaikkien kesken määräämällä talkoovuorot tai voidaan sopia, että jokainen ottaa tietyn määrän vuoroja itselleen sopivina ajankohtina. Tavoitteena on, että 

JOKAISEEN PELIIN on toimitsijat hyvissä ajoin ennen turnausta. Työvuorot jokainen joukkue voi jakaa haluamallaan tavalla. Yhden työvuoron kesto voi olla kuitenkin useampi tunti esim. klo 8–12, klo 12–16 ja klo 16–19 

Esimerkiksi Google Drive on hyvä apuväline yhteiseen vuorojen jakoon. 

Jokainen joukkue voi päättää pitävätkö he turnauksen aikana kioskia. Kioskin tuotot tulevat kokonaisuudessaan joukkueelle. Jos kioskia pidetään, tulee sen toimia koko turnauksen ajan. 

Joukkue voi itse päättää vastaako salivastaava kioskista vai onko kioskivastaava erikseen. Joukkue voi myös itse päättää mitä tuotteita he haluavat kioskissa myydä. Kioskiin tarvittavat välineet kuten esim. kahvinkeitin, joukkue hoitaa itse. Salivastaavan/kioskivastaavan tehtävä on tehdä lista myytävistä tuotteista ja huolehdittava siitä, että jokaiselle tuotteelle on tuoja/leipoja. 

 

Joukkueet saavat itse päättää, kuvaavatko he oman salinsa ottelut. Turnauksen puolesta ei ole tarjolla välineitä eikä kanavaa otteluiden kuvaamiseen. 

 

 

Salivastaavan tehtävät

Jokaiselle vastuukoululle tarvitaan salivastaava. Salivastaavan rooli on tärkeä; hänen tehtävänsä on huolehtia kokonaisuudesta – siitä että kaikki toimii! 

 

SALIVASTAAVA 

  • Johtaa ja organisoi oman joukkueen vastuukoulun toimintaa  
  • On paikalla koko turnauksen ajan 
  • Homman voi jakaa kahdelle henkilölle 

 

ENNEN TURNAUSTA: 

  • Osallistuu turnauspalavereihin 
  • Pitää omalle joukkueelle infon turnauksesta  
  • Sopii ja varmistaa oman joukkueen talkoovuorot 
  • Sopii oman koulun avaimista ja omavalvontasopimuksesta koulun kanssa  
  • Hoitaa tarvittaessa tienvarsiin opasteet 
  • Huolehtii läppärin ja/tai tabletin pöytäkirjaa ja tulostaulua varten 
  • Hakee Namikalta turnausboxi, joka sisältää turnaukseen tarvittavia asioita 

 

TURNAUKSEN AIKANA: 

  • On aamulla ensimmäisenä ja illalla viimeisenä paikalla avaamassa/ lukitsemassa ovet. Jos koululla on paikalla oma vahtimestari, voi tästä sopia erikseen hänen kanssaan 
  • Huolehtii, että jokaisessa talkoovuorossa on tekijä  
  • Auttaa ja opastaa turnausvieraita 
  • Huolehtii, että kaikki pelit alkavat ajallaan 
  • Huolehtii, että nimetyt tuomarit ovat paikalla  
  • Pitää huolta yleisestä järjestyksestä 
  • Huolehtii tsempparipalkintojen jakamisesta (pienten sarjat)  
  • Jakaa mitalipelien päätteeksi mitalit ja/tai pokaalit 
  • Jos jotain menee rikki/varastetaan koululta turnauksen aikana, ilmoittaa siitä kisakansliaan  
  • Käy tarkistamassa pukuhuoneet sopivin väliajoin 
  • Tyhjentää roskiksia ja huolehtii yleisestä siisteydestä

 

TURNAUKSEN JÄLKEEN: 

  • Vastaa, että roskat toimitetaan sovittuun paikkaan 
  • Siivoaa tuolit, pöydät ja muut tavarat omille paikoilleen (yhdessä muiden kanssa)  
  • Kerää löytötavarat ja toimittaa määrättynä aikana ne seuran ilmoittamaan paikkaan  
  • Palauttaa turnausboxi sovittuun paikkaan 
  • Palauttaa mahdolliset avaimet sovitulla tavalla  
  • Muistaa kiittää oman joukk

Kioskivastaavan tehtävät

  • Organisoi koko toiminnan: mitä myydään, onko arpajaiset, onnenpyörä tai muuta ns. oheismyyntiä  
  • Laatii listan tarjottavista ja huolehtii, että kaikkia tuotteita tulee myyntiin 
  • Laatii hinnaston (yhteinen linja kaikkien koulujen kesken samoista hinnoista esim kahvi)  
  • Varmistaa, että kioskissa on tarvittavat välineet kuten kahvinkeitin, vedenkeitin ja tarjoiluastioita  
  • Huolehtii, että kioskissa on koko ajan tarpeeksi myytävää eikä mikään olennainen tuote lopu kesken 
  • Huolehtii kassan aamulla paikalle ja illalla säilöön  
  • Huolehtii turnauksen jälkeen tilityksen joukkueelle 

 

 

Esimerkki kioskin myytävistä: 

 

  • Kahvia, teetä, mehua, limsaa ja kivennäisvettä
  • Makea ja suolainen leivonnainen 
  • Karkkia, suklaapatukoita tai lakritsia
  • Hedelmiä

 

Listaus tarvittavista tarvikkeista: 

  • Kahvinkeitin
  • Termari
  • Vedenkeitin
  • Tarjoiluastioita
  • Kertakäyttöastioita
  • Siivousvälineet 

Turnauksen pelit

Pelien säännöt löytyvät turnauksen nettisivuilta:  Stadium Tournament 2024

 

Peleissä pidetään sähköistä pöytäkirjaa. Joukkueen tulee hankkia pöytäkirjan pitämistä varten tabletti tai tietokone. Ohjeet sähköisen pöytäkirjaan löytyy lopusta. 

 

Sähköisen pöytäkirjan ohjeet löytyvät turnausboxista. 

 

Peleissä pidetään myös aikaa/tulostaulua. Jokaisella koululla tämä on hieman erilainen, joten selvitä ennen turnausta oman koulusi kello/tulostaulu järjestelmä. 

 

Jos koululla ei ole kiinteää tulostaulua, tulee joukkueen hommata koululle tietokone ja näyttö. Netistä löytyy tulostauluun ohjelmia, jolla voi pitää aikaa ja pisteitä. 

 

YMCA Tampere järjestää jokaista turnausta ennen toimitsijakoulutuksen. Pöytäkirjan pitäminen on helppoa ja sen oppii helposti. 

Myös yli 12-vuotiaita junioreita voi ottaa mukaan talkootöihin, esim. toinen toimitsija on aikuinen ja toinen juniori.