huhti-toukokuu:
elokuu
elo-syyskuu
Ennen turnausta huhti-toukokuussa sekä heinä-elokuussa jokaisen joukkueen valmentaja/ joukkueenjohtaja auttaa turnauksen markkinoinnissa ja ottaa yhteyttä omiin kontakteihinsa.
YMCA Tampere koripallon joukkueet vastaavat yhden koulun toiminnasta. Jos joukkueella on useammassa sarjassa tai useampi joukkue turnauksessa, on mahdollista, että joukkue vastaa useammasta koulusta. Joukkueen vastuukoulu on pääsääntöisesti koulu, jossa joukkue pelaa pelinsä. Vastuukoulun saa tietää 1–2 viikkoa ennen turnausta
Joukkueen pelaajat saavat turnauksen maksutta. Lasten vanhempien toivotaan osallistuvan talkootöihin. Jokaista vanhempaa tarvitaan, jottei talkootyöt painotu vain muutaman perheen harteille
Joukkueen kannattaa hyvissä ajoin jakaa tietoa turnauksesta ja vanhempien roolista. Jo keväällä kannattaa muistutella vanhempia tulevan syksyn turnauksesta. Elokuussa kannattaa pitää vanhempainilta turnauksesta. Syyskuun alussa joukkueen on hyvä tehdä vanhempien talkoolistat (tai heti kun otteluohjelmat ovat valmiina).
Joukkueen tärkein tehtävä on hoitaa turnauspelien toimitsijatehtävät. Toimitsijatehtäviin tarvitaan kaikkien turnaukseen osallistuvien lasten vanhempia. Ketään ei voi pakottaa, mutta toivottavaa on, että jokainen osallistuu jollakin tavalla turnaukseen.
Jokaiseen peliin tarvitaan kaksi toimitsijaa; sähköinen pöytäkirja ja tulostaulu/kello. Salivastaava jakaa työvuorot tasaisesti kaikkien kesken määräämällä talkoovuorot tai voidaan sopia, että jokainen ottaa tietyn määrän vuoroja itselleen sopivina ajankohtina. Tavoitteena on, että
JOKAISEEN PELIIN on toimitsijat hyvissä ajoin ennen turnausta. Työvuorot jokainen joukkue voi jakaa haluamallaan tavalla. Yhden työvuoron kesto voi olla kuitenkin useampi tunti esim. klo 8–12, klo 12–16 ja klo 16–19
Esimerkiksi Google Drive on hyvä apuväline yhteiseen vuorojen jakoon.
Jokainen joukkue voi päättää pitävätkö he turnauksen aikana kioskia. Kioskin tuotot tulevat kokonaisuudessaan joukkueelle. Jos kioskia pidetään, tulee sen toimia koko turnauksen ajan.
Joukkue voi itse päättää vastaako salivastaava kioskista vai onko kioskivastaava erikseen. Joukkue voi myös itse päättää mitä tuotteita he haluavat kioskissa myydä. Kioskiin tarvittavat välineet kuten esim. kahvinkeitin, joukkue hoitaa itse. Salivastaavan/kioskivastaavan tehtävä on tehdä lista myytävistä tuotteista ja huolehdittava siitä, että jokaiselle tuotteelle on tuoja/leipoja.
Joukkueet saavat itse päättää, kuvaavatko he oman salinsa ottelut. Turnauksen puolesta ei ole tarjolla välineitä eikä kanavaa otteluiden kuvaamiseen.
Jokaiselle vastuukoululle tarvitaan salivastaava. Salivastaavan rooli on tärkeä; hänen tehtävänsä on huolehtia kokonaisuudesta – siitä että kaikki toimii!
SALIVASTAAVA
ENNEN TURNAUSTA:
TURNAUKSEN AIKANA:
TURNAUKSEN JÄLKEEN:
Esimerkki kioskin myytävistä:
Listaus tarvittavista tarvikkeista:
Pelien säännöt löytyvät turnauksen nettisivuilta: Stadium Tournament 2024
Peleissä pidetään sähköistä pöytäkirjaa. Joukkueen tulee hankkia pöytäkirjan pitämistä varten tabletti tai tietokone. Ohjeet sähköisen pöytäkirjaan löytyy lopusta.
Sähköisen pöytäkirjan ohjeet löytyvät turnausboxista.
Peleissä pidetään myös aikaa/tulostaulua. Jokaisella koululla tämä on hieman erilainen, joten selvitä ennen turnausta oman koulusi kello/tulostaulu järjestelmä.
Jos koululla ei ole kiinteää tulostaulua, tulee joukkueen hommata koululle tietokone ja näyttö. Netistä löytyy tulostauluun ohjelmia, jolla voi pitää aikaa ja pisteitä.
YMCA Tampere järjestää jokaista turnausta ennen toimitsijakoulutuksen. Pöytäkirjan pitäminen on helppoa ja sen oppii helposti.
Myös yli 12-vuotiaita junioreita voi ottaa mukaan talkootöihin, esim. toinen toimitsija on aikuinen ja toinen juniori.